Gestione dei modelli

Il logo aziendale deve essere cambiato, un blocco di firma sostituito o una formulazione in un modello di documento stilata. In tanti ambienti IT la generazione di documenti è integrata nella rispettiva applicazione specifica. Modificare modelli porta via tempo e spesso le modifiche devono essere inserite in più sistemi. Inoltre possono anche esserci una fonte di errori, tipi di documenti simili in varie applicazioni ed eventualmente l’uniformità deve essere preservata da diversi team.

Con l’ambiente di progettazione di Document Partner in Microsoft Office si possono redigere comodamente modelli di documento in tutta l’azienda e adattarli alle esigenze individuali dell’organizzazione. Document Partner mette a disposizione una gestione dei modelli uniforme ed estesa a tutta l’organizzazione. Dato che Document Partner si integra in Microsoft Office senza soluzione di continuità, la stesura dei modelli è intuitiva ed efficiente (WYSWIG, senza competenze di programmazione). Moduli di testo per le parti ricorrenti del testo, blocchi di firma, grafici ecc. possono essere sottoposti a manutenzione a livello centrale. Le modifiche vengono rilevate automaticamente in tutti i modelli di documenti.