Ressourcen und Kapazitäten immer im Blick


Document Partner zeichnet Informationen über verarbeitete Mengen, Druck- und Verbrauchsmaterialien auf. Bei postalischem Versand werden Porto- und Versandkosten ermittelt und dokumentiert. Damit behalten Sie stets den Überblick.

Document Partner liefert Ihnen damit die Basisdaten für folgende Aufgabenstellungen:


  • Interne IT-Leistungsverrechnung
  • Kapazitätsplanung und Planung für Verbrauchsmaterial
  • Einsparungspotenzial durch Umstellung der noch vorhandenen Druckdokumente auf elektronische Kanäle
  • Bereitstellung von Abrechnungsinformationen für Druckprovider und Postdienstleister
  • Einsparungspotenzial bei Umstellung auf alternativen Postdienstleister
  • Verteilung von Rendering-Units und Bedarfsermittlung für zusätzliche Rendering-Dienste (z.B. aus der Cloud)

Beispiele für Kennzahlen

  • Anzahl der Dokumente eines bestimmten Typs
  • Anzahl an generierten Seiten und Blättern
  • Anteil an elektronisch versandten Dokumenten
  • Anzahl an Empfängern innerhalb bestimmter geographischer Gebiete
 
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