Ressourcen und Kapazitäten immer im Blick
Document Partner zeichnet Informationen über verarbeitete Mengen, Druck- und Verbrauchsmaterialien auf. Bei postalischem Versand werden Porto- und Versandkosten ermittelt und dokumentiert. Damit behalten Sie stets den Überblick.
Document Partner liefert Ihnen damit die Basisdaten für folgende Aufgabenstellungen:
- Interne IT-Leistungsverrechnung
- Kapazitätsplanung und Planung für Verbrauchsmaterial
- Einsparungspotenzial durch Umstellung der noch vorhandenen Druckdokumente auf elektronische Kanäle
- Bereitstellung von Abrechnungsinformationen für Druckprovider und Postdienstleister
- Einsparungspotenzial bei Umstellung auf alternativen Postdienstleister
- Verteilung von Rendering-Units und Bedarfsermittlung für zusätzliche Rendering-Dienste (z.B. aus der Cloud)
Beispiele für Kennzahlen
- Anzahl der Dokumente eines bestimmten Typs
- Anzahl an generierten Seiten und Blättern
- Anteil an elektronisch versandten Dokumenten
- Anzahl an Empfängern innerhalb bestimmter geographischer Gebiete