Digitalisierung: Sicherer Lufttransport von Gefahrgut dank RUBICON
RUBICON unterstützt das Schweizer Bundesamt für Zivilluftfahrt bei der Registrierung und Prüfung von deklarationspflichtigen Unternehmen mittels Acta Nova und dem Dialog Portal. Die Verwaltung von Gefahrgut-Deklarationen ist so vereinfacht.Die Aufsichtsbehörde für Zivilluftfahrt in der Schweiz
Das Schweizer Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) sorgt für die Sicherheit in der zivilen Luftfahrt und deren nachhaltige Entwicklung. Neben der Aufsichtstätigkeit in den Bereichen Infrastruktur, Luftverkehrsbetriebe, Luftfahrtpersonal und Flugmaterial ist es für die Vorbereitung sowie Umsetzung luftfahrtpolitischer Entscheidungen zuständig. Durch entsprechende Standards, Normen und Regularien wird ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet. Dabei sind die Aufgabengebiete sehr vielfältig. Auch der Transport von Gefahrgut auf dem Luftweg fällt unter die Zuständigkeit des BAZL.Gefährliche Güter als Sicherheitsrisiko
Das Risiko für Zwischenfälle im zivilen Luftverkehr steigt durch den Transport von gefährlichen Gütern als Fracht teilweise erheblich. Die Liste der Internationalen Organisation für Zivilluftfahrt (ICAO) nennt hierzu etwa radioaktives Material, entzündbare Flüssigkeiten, gefährliche Gegenstände wie Lithium-Ionen-Akkus und vieles mehr.Der Schweizerische Bundesrat hat deshalb mit 01.01.2023 eine Anpassung der Verordnung über den Lufttransport (LTrV) in Kraft gesetzt. Das daraus resultierende Ziel ist die Erleichterung der Aufsichtsfunktion des BAZL sowie die Deklarationsmöglichkeiten für Versender so einfach wie möglich zu gestalten.
Die Gefahrgutversender-Deklaration als Herausforderung
Bevor die erste Gefahrgutsendung aufgegeben werden kann (gültig mit 01.11.2023), sind sämtliche Unternehmen mit Sitz oder Niederlassung in der Schweiz als Versender verpflichtet, beim BAZL einmalig eine Deklaration vorzulegen. Damit wird bestätigt, dass alle nationalen und internationalen Gefahrgutvorschriften eingehalten werden. Die Frachtannahmestellen wiederum prüfen bei Annahme einer Gefahrgutsendung, ob eine entsprechende Deklaration vorliegt. Zudem dienen die gesammelten Daten dem BAZL als Grundlage zur Planung und Durchführung der Aufsichtstätigkeit.Ein Dialog-orientiertes Portal als digitale Lösung
Mit dem Acta Nova Dialog Portal liefert RUBICON eine kund:innenfreundliche Plattform. Die Verwaltung von Deklarationen gestaltet sich so einfach und übersichtlich. Mittels dialog-orientiertem Ansatz erfolgt dabei ein intuitiver Kommunikations- und Informationsaustausch. Für deklarationspflichtige Unternehmen und Frachtannahmestellen heißt das: Schnelle Datenbekanntgabe über das Web. Durch die nahtlose Integration von Acta Nova hat das BAZL immer unmittelbaren Zugriff auf die eingebrachten Daten. Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung digitale Transformation.
Rasche Projektumsetzung auf Basis der UVEK-Plattform
Die Anpassung der Verordnung mit 1.1.2023 erforderte eine rasche Projektumsetzung. Ziel des BAZL war die effiziente Identifizierung deklarationspflichtiger Unternehmen mittels einer digitalisierten Lösung. Hierzu sollte die Deklaration betroffener Unternehmen auf Grundlage eines standardisierten und bearbeitbaren Prozesses erfolgen. Zudem wurden Prüfmöglichkeiten für Frachtannahmestellen gefordert. Eine perfekte Herausforderung für das RUBICON-Team.Der Projektstart erfolgte im Juni 2022. Als Basis dient die erfolgreiche E-Government-Plattform des Eidgenössischen Department für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (e-Gov UVEK) von RUBICON. Nach nur sieben Monaten, bereits Ende Februar 2023, ging das System zur vollsten Zufriedenheit des BAZL termingerecht live.
Deutliche Erleichterung für das BAZL und beteiligte Unternehmen durch Digitalisierung
Der Einsatz des Acta Nova Dialog Portals bedeutet eine deutliche Erleichterung bei der Verwaltung und Prüfung von Deklarationen für alle Beteiligten. Darunter fallen die Mitarbeiter:innen des BAZL als auch der deklarationspflichtigen Unternehmen und Frachtannahmestellen. Denn jede Deklaration erfordert spezifische Angaben zum Unternehmen, zu den zu transportierenden Gefahrgutklassen sowie eine Konformitätsbestätigung über das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen. All diese Daten müssen zentral gesammelt werden und von allen Seiten jederzeit abrufbar sein, da vor allem viele Frachtannahme- stellen ausgedehnte Arbeitszeiten haben.Permanenter Zugriff und praktische Features für die Arbeit
Das Portal unterstützt nicht nur bei der Erfassung der Daten, sondern gewährt auch permanent einen übersichtlichen Zugriff für alle Beteiligten. Zusätzlich bieten zahlreiche Features wie etwa die automatisierte Erinnerungsfunktion zur Aktualisierung und Bestätigung der übermittelten Deklaration (1x jährlich) eine praktische Hilfe im Arbeitsalltag. Das gewährleistet effiziente Prozesse. RUBICON - Digitalisierung mit Strategie.Sie wollen mehr über dieses Thema erfahren? Jetzt unverbindlich anfragen!
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