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Mit Sicherheit mehr Sicherheit

Von Katharina Pachta | Veröffentlicht am: 11. Oktober 2010
Sicherheitsvererbung

Sicherheitsvererbung

Acta Nova bietet mit der aktuellen Version die Möglichkeit explizite Sicherheitseinstellungen nicht nur als Vorschlagswerte für konkrete Instanzen von Geschäftsobjekten zu nutzen, sondern diese durchgängig von der Wurzel des Aktensystems (Aktenplan) bis zum einzelnen Dokument im Geschäftsobjekt zu vererben.

Diese Erweiterung bietet zusätzliche Gestaltungs- und Nutzungsmöglichkeiten im Rahmen der expliziten Sicherheitseinstellungen. So kann direkt auf einem Sachgebiet eine explizite Sicherheit gesetzt werden, welche in den konkreten Geschäftsobjekten des Sachgebietes ebenfalls geerbt werden kann. Dabei handelt es sich hier nicht um eine Kopie der Sicherheitseinstellungen, sondern um eine “echte” Vererbung dieser Sicherheitsinformationen.

Dies bietet den Vorteil, dass bei Änderung der expliziten Sicherheit auf einem Sachgebiet, diese adaptierte Sicherheitseinstellung unmittelbar auf die dem Sachgebiet zugeordneten Geschäftsobjekte weitergegeben wird. Dies ist insbesondere für die Abbildung von Personalakten eine interessante Erweiterung.

Selbstverständlich steht nach wie vor auch die Möglichkeit der eigenständigen Nutzung von Sicherheitseinstellungen im Geschäftsobjekt zur Verfügung. Hierfür ist lediglich am Geschäftsobjekt mit einfachem Mausklick die Vererbung zu deaktivieren.

Neben den Möglichkeiten der Vererbung von Sicherheitseinstellungen bietet Acta Nova zusätzlich nun auch im Zuge der expliziten Sicherheitsdefinition die Möglichkeit der Deklaration der Art des expliziten Zugriffs. Dabei kann für Benutzer und Gruppen zwischen der Zugriffsart “Lesen” und “Schreiben” differenziert werden.

Zur einfachen Übernahme von Elementen der Aufbauorganisation in die Liste der explizit Berechtigten können ab sofort auch Organisationsverteiler eingebunden werden.

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