Funktionsüberblick

Erstellen Sie personalisierte, datengesteuerte und Compliance-konforme Dokumente – im Individual- oder Massendruck. Document Partner verfügt über eine modulare Architektur, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt.

Vorlagenmanagement

Konsistentes Corporate Design und einheitlich gestaltete Korrespondenz unterstützen Ihren professionellen Auftritt beim Kunden. Dies schafft Vertrauen und spielt eine wichtige Rolle für Kundenzufriedenheit und Kundenbindung. Erstellen Sie Dokumentenvorlagen aus individuellen Textbausteinen. Ein zentrales Vorlagenmanagement vereinfacht die Erstellung und Wartung von wiederkehrenden Textteilen, Logos oder Unterschriftsblöcken in Vorlagen, die in der gesamten schriftlichen Unternehmenskommunikation zum Einsatz kommen.

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Online- und Offline-Rendering

Das Rendering von Dokumenten kann als Online- oder Offline-Variante eingesetzt werden. Die Rendering-Komponente generiert Dokumente auf Basis von angelieferten XML-Daten über eine Standard-Schnittstelle und stellt sie der aufrufenden Applikation im benötigten Format (z.B. Microsoft Office- oder PDF-Format) zur Verfügung. Diese übernimmt dann die notwendigen Prozessschritte zur Verteilung der Dokumente an die Empfänger.

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Individualdruck

Der Document Partner Individualdruck unterstützt Sie bei der Erstellung und Verteilung von individualisierten Dokumenten: Geschäftsdaten werden aus Ihren Fachapplikationen übernommen, das Dokument wird vom Anwender finalisiert. Einheitliche Formatvorlagen stellen sicher, dass alle Korrespondenzen Ihrem Corporate Design (Formatvorlagen, Schriftarten, Stil, etc.) entsprechen. Zum Schutz Ihrer Corporate Identity und Compliance sind nur bestimmte Bereiche für die Individualisierung freigegeben. Für die Verteilung stehen alle gängigen Kanäle zur Verfügung (z.B. E-Mail, duale Zustellung, Druck).

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Massendruck

Document Partner erstellt im Massendruck Dokumente ohne Benutzerinteraktion und übernimmt die Ansteuerung von definierten Ausgangskanälen. Damit können hochvolumige Kundenanschreiben wie z.B. Versicherungspolizzen, Rechnungen, etc. vollautomatisch erstellt, konfektioniert und versandt werden. Daten aus ERP- oder CRM-Systemen lassen sich über Standard-XML-Schnittstellen einbinden und ergänzen Ihre Dokumente.

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Statistiken

Document Partner erfasst automatisch Statistiken zu Verarbeitung und Versand generierter Dokumente. Sie erhalten dadurch Basisdaten für die interne IT-Leistungsverrechnung und Kapazitätsplanung, sowie Abrechnungsinformationen für Druckprovider und Postdienstleister.

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