Modulares Vorlagenmanagement & Dokumentenautomatisierung
Document Partner bietet ein flexibles Modulsystem für das Vorlagenmanagement und die Dokumentenautomatisierung. Sie können je nach Einsatzzweck sowohl einzelne Module als auch das Gesamtsystem nutzen: Vom zentralen Vorlagenmanagement zur intelligenten Dokumentengenerierung bis hin zum Output-Management.
Das modulare Vorlagenmanagement
- Modul 1: Dynamic Designer - Vorlagen erstellen
Der Dynamic Designer enthält alles für die einfache Vorlagenverwaltung und -erstellung. Auch die Vorlagenlogik und die Einbringung von externen Daten wird über den Dynamic Designer gesteuert. - Modul 2: Document Creator - Dokumente automatisieren
Der Document Creator übernimmt die vollautomatische Generierung von Dokumenten über eine API. Die Daten und Vorlagen werden übernommen und die Dokumente generiert. Darüber hinaus ermöglicht der Document Creator die Nutzung von Microsoft Power Automate, womit tausende Services angesprochen werden können. - Modul 3: Active Builder - generierte Dokumente weiterbearbeiten
Mit dem Active Builder können aus Vorlagen fertig generierte Dokumente ganz einfach weiterbearbeitet werden. Dazu steht ein zusätzliches Microsoft Word Add-In zur Verfügung, um dynamische Textbausteine in die Dokumente zur Laufzeit einzufügen. So arbeiten User weiterhin in der vertrauten Word-Umgebung – und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen einer automatisierten, flexiblen Dokumentenerstellung. - Modul 4: Cockpit - einfach Dokumente aus Vorlagen generieren
Das Cockpit bietet Endusern die Möglichkeit, über eine intuitive Weboberfläche Dokumentenvorlagen auszuwählen und mit LDAP-Daten (Lightweight Directory Access Protocol) sowie eigenen Eingaben zu befüllen, um die fertigen Dokumente dann zu generieren. Dies bietet sich beispielsweise dann an, wenn die Dokumente ohne Anbindung an eine Fachapplikation generiert werden sollen. - Modul 5: Enterprise Document Factory - die umfassende Lösung
Die Enterprise Document Factory vereint die Module 1-4 Dynamic Designer, Document Creator, Active Builder, Cockpit und beinhaltet zudem das Enterprise-Modul Mass Printing.
Mit Mass Printing steuern Sie den gesamten asynchronen Prozess der Dokumenterstellung und -verteilung an unterschiedliche Ausgangskanäle inklusive Druckstraßensteuerung für die Dunkelverarbeitung. Mit diesem Modul erhalten Sie also auch die Möglichkeit zum Massendruck über Druckstraßen.
Mit den oben genannten Modulen erhalten Sie die optimale Lösung zur Dokumentenautomatisierung für Ihre Bedürfnisse. Das RUBICON-Team erstellt mit Ihnen gemeinsam die optimale Lösung, unterstützt Sie bei der Einführung und im laufenden Betrieb mit umfassendem Support.