Individualisierte Dokumente dezentral am Arbeitsplatz erstellen

 
 

Das Problem

Die Sachbearbeitung sich häufig wiederholender Geschäftsfälle (z.B. Schadensmeldungen, Dienstzeugnisse, etc.) bedarf personalisierter Korrespondenz, die besonderen Vorgaben unterliegt: Einhaltung des Corporate Designs, Integration von Daten aus Fachsystemen, Nutzung von Textbausteinen und Schutz sensibler Dokumentenbereiche vor Bearbeitung.

Die Lösung

Der Individualdruck ermöglicht die individuelle Adaptierung von automatisiert generierten Dokumenten. Diese werden aus der Fachanwendung generiert und automatisch mit Geschäftsdaten befüllt. Der Sachbearbeiter kann anschließend das Schreiben editieren, Textbausteine einfügen und den optimalen Kommunikationskanal auswählen: zum Beispiel werden Dokumente sofort am Arbeitsplatz gedruckt, an einen zentralen Druckdienstleister übermittelt oder per E-Mail versandt. Einheitliche Formatvorlagen stellen sicher, dass alle Dokumente denselben Stil und dieselben Schriftarten gemäß dem Corporate Design verwenden. Sensible Dokumentbereiche können gezielt vor Veränderung geschützt werden.
 

Funktionalität

  • Intaktive Editierung des Dokuments durch den Sachbearbeiter.
  • Geschäftsdateneinbindung aus Fachsystemen (SAP, MS Sharepoint, MS Dynamics, etc.) via XML-Schnittstelle
  • Nutzung von vorgegebenen Textbausteinen
  • Ein- und Ausblenden vorgedruckter Elemente je nach Bedarf.
  • Entwurfswasserzeichen für noch nicht finalisierte Dokumente
  • Automatische Archivierung im Dokumentenmanagement- oder Archivsystemen Ihres Unternehmens

Ihre Vorteile

  • Zeit- und Kostenersparnis durch teilautomatisierte Erstellung von Dokumenten und den Einsatz themenspezifischer Textbausteine
  • Einhaltung des Corporate Designs durch zentrales Vorlagenmanagement
  • Schutz geschäftskritischer Inhalte durch gesperrte Textpassagen und das Einfügen vordefinierter Textbausteine
  • Reduktion von Fehlerquellen durch Wiederverwendbarkeit von Textbausteinen
  • Der ideale Kommunikationskanal für jeden Kunden durch Multi-Channel-Output: Druck, Postversand, E-Mail, SMS, Web-Portal, Dateisysteme, etc.
 
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