Gestion des applications

 

Le problème

La première impression d’un nouvel employé sur une entreprise est la manière dont est traitée sa candidature. Une gestion professionnelle des candidats est donc essentielle si vous souhaitez attirer les meilleurs talents.

La solution

Le logiciel Acta Nova prend en charge le processus de candidature, de la réception de la candidature au contrat de travail, en passant par l’entretien d’embauche. L’ensemble du système de gestion des candidats est automatisé et traçable.
 
Vue édition

Vue édition et prévisualisation du document

Processus de travail graphique

Processus de travail graphique

 

Fonctionnalités

  • Enregistrement automatisé, classification et affectation des candidatures
  • Représentation des informations de candidature sous forme de données métier (p. ex. position, salaire souhaité ou origine de la candidature). Celles-ci peuvent ensuite être utilisées pour des évaluations ou pour adapter le flux de travail.
  • Le flux de travail numérique guide tous les employés impliqués tout au long du processus de candidature. Vous avez en permanence une vue d’ensemble de l’état actuel d’une candidature et des étapes encore requises.
  • Les décisions concernant la sélection des candidats peuvent être intégrées directement dans le flux de travail. Il est également possible d’intégrer des données métier telles que les attentes en matière de rémunération.
  • Les candidatures sont déposées par voie électronique à un emplacement central dans l’entreprise et peuvent être retrouvées rapidement à l’aide des données métier (p. ex. poste, salaire souhaité, origine de la candidature) ou par une recherche du texte intégrale.
  • En rattachant les candidatures à Personnes-Objets, vous obtenez sur simple pression d’une touche une vue d’ensemble des différentes candidatures d’une personne, ce qui permet d’identifier facilement les doubles candidatures.
  • Suivi des rendez-vous : définir des rappels pour les entretiens ou les études des dossiers de candidatures

Vos avantages

  • Accélération et automatisation du processus de candidature
  • Traitement structuré des candidatures via des flux de travail prédéfinis
  • Aperçu des informations : toutes les candidatures disponibles sur simple pression d’une touche
  • Traçabilité complète de tous les processus et de l’ensemble de la communication avec le candidat
  • Archivage disponible à la révision
 
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