Management von Bewerbungen

 

Das Problem

Den ersten Eindruck, den ein neuer Mitarbeiter vom Unternehmen bekommt, ist wie mit seiner Bewerbung umgegangen wird. Ein professionelles Bewerbermanagement ist daher essentiell, wenn man die besten Talente für sein Unternehmen gewinnen will.

Die Lösung

Die Acta Nova Software unterstützt den Bewerbungsprozess, vom Eingang der Bewerbung, über das Vorstellungsgespräch bis zum Dienstvertrag. Das gesamte Bewerbermanagement wird automatisiert und nachvollziehbar abgebildet.
 
Sachbearbeitungssicht

Bearbeitungsansicht: Fachdaten und Dokumentenvorschau

Prozessübersicht

Prozessübersicht: Manuelle und automatisierte Prozessschritte

 

Features

  • Automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Bewerbungen
  • Abbildung von Bewerbungsinformationen als Fachdaten (z.B. Position, Gehaltswunsch oder Bewerbungsquelle). Diese können in weiterer Folge für Auswertungen oder zur Anpassung des Workflows verwendet werden.
  • Der digitale Workflow leitet alle involvierten Mitarbeiter durch den Bewerbungsprozess. Man hat immer den Überblick, wo sich eine Bewerbung gerade befindet und welche weiteren Schritte noch notwendig sind.
  • Entscheidungen bezüglich der Bewerberauswahl können direkt in den Workflow eingebunden werden. Auch die Einbeziehung von Fachdaten, wie z.B. dem Gehaltswunsch ist möglich.
  • Bewerbungen werden an einer zentralen Stelle im Unternehmen elektronisch abgelegt und können über die Fachdaten (z.B. Position, Gehaltswunsch, Bewerbungsquelle) oder Volltext-Suche rasch wiedergefunden werden.
  • Durch die Zuordnung von Bewerbungen zu Personen-Objekten erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle Bewerbungen einer Person und können so Doppel-Bewerbungen leicht identifizieren.
  • Terminüberwachung: Setzen Sie sich in der Erinnerungen zu Vorstellungsgesprächen oder Evidenzen.

Ihre Vorteile

  • Beschleunigung und Automatisierung des Bewerbungsprozesses
  • Strukturierte Bearbeitung von Bewerbungen durch vordefinierte Workflows
  • Informationsüberblick: Alle Bewerbungen auf Knopfdruck griffbereit
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Prozesse und der gesamten Kommunikation mit dem Bewerber
  • Revisionssichere Archivierung
 
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