Traitement électronique des factures

 

Le problème

Où est la facture ? Tout est bien comptabilisé ? Qui est responsable de la vérification ? Une facture parcourt l’entreprise, de sa réception à son imputation aux comptes de plusieurs départements, en passant par sa vérification et sa validation. Ce processus prend du temps et il n’est pas toujours facile d’en conserver une trace.

La solution

Acta Nova assure un traitement simple, rapide et transparent de tous les processus de facturation. Les factures entrantes sont automatiquement enregistrées et transmises aux bons collaborateurs. L'ensemble du processus de traitement des factures est représenté de manière claire dans une application web centrale avec laquelle travaillent tous les collaborateurs concernés.

 

Fonctionnalités

  • Facilité de traitement : le flux de travail graphique guide les collaborateurs tout au long du processus de traitement.
  • Extraction automatique des données et classification (tri préalable) des factures entrantes
  • Contrôle automatique des doublons lors de la saisie de la facture
  • Connexion simple des systèmes ERP et Fibu
  • Tous les documents et informations importantes sont archivés numériquement conformément aux exigences légales.
  • Fonction de calendrier et de rappel pour le respect des délais de paiement
  • Configuration individuelle du logiciel pour l’adapter au processus de vérification et de validation spécifique à l’entreprise

Vos avantages

  • Des temps de traitement considérablement réduits
  • Réduction des étapes de travail manuel
  • Moins de sources d’erreur potentielles
  • Transparence et traçabilité cohérente de tous les processus de facturation
  • Plateforme d’information centralisée : tous les documents comptables sont disponibles par simple clic
  • Le simple respect des délais de paiement permet de bénéficier de remises et de procéder à une clôture mensuelle en temps voulu.
 
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