Gestione delle candidature

 

Il problema

La prima impressione che un nuovo dipendente ha dell’azienda risulta dal modo in cui viene gestita la sua domanda. Pertanto una gestione professionale delle domande è essenziale se si vogliono attrarre i migliori talenti nella propria azienda.

La soluzione

Il software Acta Nova supporta il processo di candidatura, dal ricevimento della domanda al colloquio di presentazione fino al contratto di servizio. L’intera gestione delle candidature viene automatizzata ed è tracciabile.
 
Vista di editing

Vista di editing: dati specifici e anteprima dei documenti

Panoramica del processo

Panoramica del processo: fasi del processo manuali e automatizzate

 

Caratteristiche

  • Acquisizione automatizzata, classificazione e attribuzione delle candidature.
  • Mappatura delle informazioni della candidatura sotto forma di dati specifici (ad es. posizione, compenso desiderato o origine della candidatura), che in un secondo momento possono essere utilizzati per valutazioni o per l’adeguamento del flusso di lavoro.
  • Il flusso di lavoro digitale guida tutti i dipendenti coinvolti attraverso il processo della candidatura. Si ha sempre la visione d’insieme: dove si trova una candidatura e quali passaggi rimangono ancora da compiere.
  • Le decisioni riguardanti la selezione dei candidati possono essere integrate direttamente nel flusso di lavoro. È possibile anche l’inclusione di dati specifici, come ad es. il compenso desiderato.
  • Le candidature vengono archiviate elettronicamente in una postazione centrale nell’azienda e possono essere recuperate rapidamente attraverso i dati specifici (ad es. posizione, compenso desiderato, origine della candidatura) o con la ricerca full-text.
  • Con l’attribuzione delle candidature a persone/oggetti, premendo un pulsante si visualizza un riepilogo di tutte le candidature di una persona e così si possono identificare facilmente le candidature doppie.
  • Controllo degli appuntamenti: fatevi dei promemoria per i colloqui di presentazione o per rivedere le candidature.

I vostri vantaggi

  • Accelerazione e automatizzazione del processo di candidatura
  • Elaborazione strutturata delle candidature mediante flussi di lavoro predefiniti
  • Panoramica delle informazioni: tutte le candidature a portata di mano premendo un pulsante
  • Tracciabilità completa di tutti i processi e di tutte le comunicazioni con il candidato
  • Archiviazione a prova di revisione
 
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