Gestion efficace des réunions
Le problème
Les décideurs ont toujours peu de temps et en passent une grande partie dans des réunions. Il est donc est important qu’elles soient efficaces et productives.
La solution
Le module « Service de réunion » d’Acta Nova permet une préparation, une organisation, un suivi et une gestion efficaces des réunions dans les services publics tels que les municipalités, les communes ou les universités.
Fonctionnalités
- Traitement des réunions avec DMS intégré et gestion du flux de travail
- Intégration d’Office, Mail et Exchange pour l’envoi d’invitations aux réunions
- Fonctionnalités complètes de coopération électronique : processus ad hoc, règlements applicables aux représentants, etc.
- Flux de travail numériques pour les redirections, les validations, etc.
- Processus de signature ou d’approbation à un ou plusieurs niveaux
- Fourniture de modèles de réunions au design de l’entreprise
- Classement structuré des documents dans réunions, fichiers, transactions et dossiers
- Etablissement d’un compte-rendu disponible à la révision
- Possibilités de traitement intersectoriel des contenus des réunions
- Gestion claire des points de réunion en attente et des tâches à effectuer, y compris le suivi des délais
- Options de recherche complètes, notamment grâce à la recherche par texte intégral
Vos avantages
- Planifier et organiser des réunions de façon centralisée
- Créer facilement des ordres du jour, des comptes-rendus, etc. à l’aide de modèles
- Informations relatives aux réunions disponibles à tout moment pour tous les participants
- Trouver, partager et gérer rapidement des informations
- Simplification de la collaboration interdisciplinaire et interservices
- Archivage sécurisé de tous les documents de la réunion et de toutes les décisions
Partenaire solution
Le module « Service de réunion » d’Acta Nova est développé de TechTalk.