Effizientes Sitzungsmanagement

 

Das Problem

Entscheider haben immer wenig Zeit und verbringen einen großen Teil davon in Meetings und Sitzungen. Daher ist es wichtig, diese effizient und produktiv zu gestalten.

Die Lösung

Das Acta Nova Modul „Sitzungsdienst“ ermöglicht eine effiziente Vorbereitung, Führung, Nachbereitung und Verwaltung von Sitzungen in öffentlichen Behörden wie etwa Gemeinden, Stadtverwaltungen oder auch in Hochschulen.
 

Features

  • Sitzungsbearbeitung mit integriertem DMS und Workflow-Management
  • Office-, Mail- und Exchange-Integration beim Versand von Sitzungseinladungen
  • Umfassende Funktionen zur E-Zusammenarbeit: Ad-hoc Prozesse, Stellvertreterregelungen, etc.
  • Digitale Workflows für Weiterleitungen, Freigaben usw.
  • Ein- oder mehrstufige Zeichnungs- oder Genehmigungsprozesse
  • Bereitstellung CD-konformer Sitzungsvorlagen
  • Strukturiere Ablage von Dokumenten in Sitzungen, Akten, Geschäftsfällen und Ordnern
  • Revisionssichere Protokollierung
  • Fachbereichsübergreifende Bearbeitungsmöglichkeiten von Sitzungsinhalten
  • Übersichtliche Verwaltung offener Sitzungspunkte und ToDos inkl. Terminüberwachung
  • Umfassende Recherchemöglichkeiten, u.a. mittels Volltext-Suche

Ihre Vorteile

  • Sitzungen zentral planen und organisieren
  • Einfaches Erstellen von Tagesordnungen, Protokollen etc. mithilfe von Vorlagen
  • Besprechungsinformationen stehen allen Teilnehmern jederzeit zur Verfügung
  • Schnelles Finden, Austauschen und Verwalten von Informationen
  • Vereinfachung der fach- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Revisionssichere Archivierung aller Sitzungsdokumente und Entscheidungen

Umsetzungspartner


Das Acta Nova Modul Sitzungsdienst wurde von TechTalk entwickelt. Hier finden Sie den Flyer zum Sitzungsdienst | Flyer zum Sitzungsdienst Schweiz.
 
KONTAKT