Gestione efficiente delle riunioni
Il problema
I decisori hanno sempre poco tempo e lo trascorrono in gran parte nelle nei meeting e nelle riunioni. Quindi la loro efficienza e produttività è importante.
La soluzione
Il modulo Acta Nova “Servizio riunioni” consente la preparazione, la gestione, la rielaborazione e la gestione efficiente di sedute nella pubblica amministrazione, ad esempio nei comuni, delle amministrazioni cittadine o anche nelle università.
Caratteristiche
- Elaborazione della seduta con DMS e gestione del flusso di lavoro integrati.
- Integrazione di Office, Mail ed Exchange nell’invio degli inviti alle sedute.
- Funzioni complete per la collaborazione elettronica: processi su misura, regolamenti sulle rappresentanze ecc.
- Flussi di lavoro digitali per inoltri, approvazioni ecc.
- Processi di autorizzazione o firma ad uno o più livelli
- Allestimento di modelli di sedute in linea con la veste grafica dell’azienda
- Gestione strutturata dei documenti nelle sedute, di pratiche, operazioni aziendali e cartelle
- Registrazione a prova di revisione
- Possibilità di elaborazione dei contenuti delle sedute a livello interdipartimentale
- Gestione chiara degli ordini del giorno e delle cose da fare incl. controllo degli appuntamenti
- Ampie opzioni di ricerca, tra cui la ricerca full-text
I vostri vantaggi
- Programmazione e organizzazione delle sedute a livello centrale
- Creazione facile di ordini del giorno, verbali ecc. con l’aiuto di modelli
- Le informazioni della riunione sono a disposizione di tutti i partecipanti in qualsiasi momento
- Reperimento, scambio e gestione veloce delle informazioni
- Semplificazione della collaborazione professionale e interdipartimentale
- Archiviazione a prova di revisione di tutti i documenti delle sedute e delle decisioni
Partner per l'implementazione
Il modulo Acta Nova “Servizio di riunioni” è stato sviluppato da TechTalk.