Gestione efficiente delle riunioni

 

Il problema

I decisori hanno sempre poco tempo e lo trascorrono in gran parte nelle nei meeting e nelle riunioni. Quindi la loro efficienza e produttività è importante.

La soluzione

Il modulo Acta Nova “Servizio riunioni” consente la preparazione, la gestione, la rielaborazione e la gestione efficiente di sedute nella pubblica amministrazione, ad esempio nei comuni, delle amministrazioni cittadine o anche nelle università.

 
Servicio di riunioni
 

Caratteristiche

  • Elaborazione della seduta con DMS e gestione del flusso di lavoro integrati.
  • Integrazione di Office, Mail ed Exchange nell’invio degli inviti alle sedute.
  • Funzioni complete per la collaborazione elettronica: processi su misura, regolamenti sulle rappresentanze ecc.
  • Flussi di lavoro digitali per inoltri, approvazioni ecc.
  • Processi di autorizzazione o firma ad uno o più livelli
  • Allestimento di modelli di sedute in linea con la veste grafica dell’azienda
  • Gestione strutturata dei documenti nelle sedute, di pratiche, operazioni aziendali e cartelle
  • Registrazione a prova di revisione
  • Possibilità di elaborazione dei contenuti delle sedute a livello interdipartimentale
  • Gestione chiara degli ordini del giorno e delle cose da fare incl. controllo degli appuntamenti
  • Ampie opzioni di ricerca, tra cui la ricerca full-text

I vostri vantaggi

  • Programmazione e organizzazione delle sedute a livello centrale
  • Creazione facile di ordini del giorno, verbali ecc. con l’aiuto di modelli
  • Le informazioni della riunione sono a disposizione di tutti i partecipanti in qualsiasi momento
  • Reperimento, scambio e gestione veloce delle informazioni
  • Semplificazione della collaborazione professionale e interdipartimentale
  • Archiviazione a prova di revisione di tutti i documenti delle sedute e delle decisioni
 

Partner per l'implementazione


Il modulo Acta Nova “Servizio di riunioni” è stato sviluppato da TechTalk.

Saremo lieti di consigliarvi!

 
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