Elaborazione elettronica delle fatture
Il problema
Dov’è la fattura? È tutto è prenotato? Chi è responsabile del controllo? Dall’entrata al controllo e alla conferma, una fattura passa attraverso diversi reparti prima di arrivare alla contabilizzazione. Questo processo richiede tempo e non è sempre facile avere la visione d’insieme.
La soluzione
Acta Nova garantisce una gestione semplice, veloce e trasparente di tutti i processi di contabilità. Le fatture in entrata vengono registrate automaticamente e trasmesse all’addetto corretto tramite il flusso di lavoro. L’intero processo di elaborazione delle fatture è mappato in modo tracciabile in un’applicazione web centrale con cui lavorano tutte le persone coinvolte.
Caratteristiche
- Elaborazione semplice: il flusso di lavoro grafico guida gli addetti attraverso il processo di elaborazione.
- Estrazione dei dati e classificazione in automatico (smistamento) delle fatture in entrata
- Controllo automatico dei doppioni nell’acquisizione delle fatture
- Facile integrazione di comuni sistemi ERP e di contabilità finanziaria
- Tutti i documenti giustificativi e le informazioni importanti vengono archiviati in formato digitale conformemente alle disposizioni di legge.
- Funzione appuntamenti e promemoria per il rispetto dei termini di pagamento
- Configurazione individuale del software per adattarlo allo specifico processo di controllo e approvazione dell’azienda
I vostri vantaggi
- Tempi di lavorazione molto più brevi
- Riduzione dei passaggi manuali
- Meno potenziali fonti di errore
- Trasparenza e tracciabilità continua di tutti i processi contabili
- Piattaforma di informazioni centrale: tutti i documenti giustificativi sono a portata di mano premendo un pulsante
- Il semplice rispetto dei termini di pagamento consente l’uso di sconti e un estratto conto mensile tempestivo.