Elaborazione elettronica delle fatture

 

Il problema

Dov’è la fattura? È tutto è prenotato? Chi è responsabile del controllo? Dall’entrata al controllo e alla conferma, una fattura passa attraverso diversi reparti prima di arrivare alla contabilizzazione. Questo processo richiede tempo e non è sempre facile avere la visione d’insieme.

La soluzione

Acta Nova garantisce una gestione semplice, veloce e trasparente di tutti i processi di contabilità. Le fatture in entrata vengono registrate automaticamente e trasmesse all’addetto corretto tramite il flusso di lavoro. L’intero processo di elaborazione delle fatture è mappato in modo tracciabile in un’applicazione web centrale con cui lavorano tutte le persone coinvolte.

 

Caratteristiche

  • Elaborazione semplice: il flusso di lavoro grafico guida gli addetti attraverso il processo di elaborazione.
  • Estrazione dei dati e classificazione in automatico (smistamento) delle fatture in entrata
  • Controllo automatico dei doppioni nell’acquisizione delle fatture
  • Facile integrazione di comuni sistemi ERP e di contabilità finanziaria
  • Tutti i documenti giustificativi e le informazioni importanti vengono archiviati in formato digitale conformemente alle disposizioni di legge.
  • Funzione appuntamenti e promemoria per il rispetto dei termini di pagamento
  • Configurazione individuale del software per adattarlo allo specifico processo di controllo e approvazione dell’azienda

I vostri vantaggi

  • Tempi di lavorazione molto più brevi
  • Riduzione dei passaggi manuali
  • Meno potenziali fonti di errore
  • Trasparenza e tracciabilità continua di tutti i processi contabili
  • Piattaforma di informazioni centrale: tutti i documenti giustificativi sono a portata di mano premendo un pulsante
  • Il semplice rispetto dei termini di pagamento consente l’uso di sconti e un estratto conto mensile tempestivo.
 
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