Elektronische Rechnungsverarbeitung

 

Das Problem

Wo ist die Rechnung? Ist alles verbucht? Wer ist für die Prüfung verantwortlich? Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen vom Eingang, über die Rechnungsprüfung und Freigabe, bis hin zur Kontierung mehrere Abteilungen. Dieser Prozess dauert seine Zeit und es ist nicht immer einfach den Überblick zu behalten.

Die Lösung

Acta Nova sorgt für eine einfache, schnelle und transparente Abwicklung sämtlicher Rechnungsprozesse. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst und per Workflow an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Der gesamte Prozess der Rechnungsbearbeitung wird in einer zentralen Web-Anwendung, mit der alle beteiligten Personen arbeiten, nachvollziehbar abgebildet.

 

Features

  • Einfache Bearbeitung: Der grafische Workflow leitet die Bearbeiter durch den Bearbeitungsprozess.
  • Automatische Datenextraktion und Klassifizierung (Vorsortierung) von Eingangsrechnungen
  • Automatische Dubletten-Prüfung bei der Rechnungserfassung
  • Einfache Anbindung gängiger ERP- und Fibu-Systeme
  • Alle Belege und wichtigen Informationen werden rechtskonform digital archiviert .
  • Termin- und Erinnerungsfunktion zur Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Individuelle Konfiguration der Software zur Anpassung an den unternehmensspezifischen Prüf- und Freigabeprozess

Ihre Vorteile

  • Stark verkürzte Durchlaufzeiten
  • Reduzierung manueller Arbeitsschritte
  • Weniger potenzielle Fehlerquellen
  • Transparenz und durchgängige Nachvollziehbarkeit aller Rechnungsprozesse
  • Zentrale Informationsplattform: Alle Belege sind auf Knopfdruck verfügbar
  • Die einfache Einhaltung von Zahlungsfristen ermöglicht die Nutzung von Skonti sowie einen zeitnahen Monatsabschluss.
 
KONTAKT