Digitalizzazione nell’economia e nella pubblica amministrazione

 

Il problema

La digitalizzazione sta avanzando rapidamente nel settore privato e nella pubblica amministrazione. Per poter reagire in modo automatizzato, strutturato e flessibile alle esigenze in cambiamento, l’impiego delle moderne tecnologie IT è indispensabile. Accanto all’acquisizione, anche la valutazione e la gestione della conoscenza sono passaggi importanti per rimanere al passo coi tempi e ottimizzare costantemente il lavoro quotidiano.

La soluzione

Con la sua elevata flessibilità Acta Nova è lo strumento ottimale per reagire alle sfide di un mondo in rapida evoluzione, pur preservando la tracciabilità e l’orientamento dinamico del processo. Esempi per il processo di miglioramento continuo nella digitalizzazione con Acta Nova sono:

  • Leadmanagement: documentazione ed elaborazione strutturata degli ingressi, ricerca e valutazione fino alle lettere circolari
  • Gestione dei contratti: stesura tracciabile di documenti giuridicamente rilevanti
  • Gestione delle conoscenze: divulgazione strutturata di informazioni verificate all’esterno per la preservazione di un’immagine uniforme dell’azienda
 
Acta Nova Digitalisierung
 
 

Caratteristiche

  • Motore grafico dei flussi di lavoro per il controllo flessibile dei processi
  • Adattamenti ad hoc dei processi
  • Automatizzazione per alleggerire il lavoro dei collaboratori
  • Interfacce web per una facile integrazione dei sistemi esistenti
  • Archiviazione digitale a prova di revisione (ad es. in base alle disposizioni di legge)
  • Mappatura delle informazioni sotto forma di dati specifici (ad es. numero di fattura, fornitore, termini di pagamento...)
  • Comunicazioni automatizzate ai clienti (ad es. mail sullo stato attuale di una richiesta)

I vostri vantaggi

  • Elaborazione senza discontinuità dei mezzi di trasmissione: integrazione semplice di sistemi periferici attraverso interfacce standardizzate.
  • Tutte le informazioni a portata di mano premendo un pulsante: ricerca mirata sulla base di dati specifici o del testo completo.
  • Flusso di lavoro trasparente e documentazione a prova di revisione per tutto il processo – dall’ingresso all’archiviazione.
  • Storicizzazione per poter tracciare le informazioni e le eventuali decisioni di un addetto.
  • Configurazione individuale: le fasi di elaborazione possono essere adattate in modo flessibile al singolo processo di elaborazione e approvazione.
  • Riduzione delle informazioni a quanto necessario in modo che l’addetto sia in grado di lavorare in modo rapido ed efficiente.
 
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