Digitalizzazione nell’economia e nella pubblica amministrazione
Il problema
La digitalizzazione sta avanzando rapidamente nel settore privato e nella pubblica amministrazione. Per poter reagire in modo automatizzato, strutturato e flessibile alle esigenze in cambiamento, l’impiego delle moderne tecnologie IT è indispensabile. Accanto all’acquisizione, anche la valutazione e la gestione della conoscenza sono passaggi importanti per rimanere al passo coi tempi e ottimizzare costantemente il lavoro quotidiano.
La soluzione
Con la sua elevata flessibilità Acta Nova è lo strumento ottimale per reagire alle sfide di un mondo in rapida evoluzione, pur preservando la tracciabilità e l’orientamento dinamico del processo. Esempi per il processo di miglioramento continuo nella digitalizzazione con Acta Nova sono:
- Leadmanagement: documentazione ed elaborazione strutturata degli ingressi, ricerca e valutazione fino alle lettere circolari
- Gestione dei contratti: stesura tracciabile di documenti giuridicamente rilevanti
- Gestione delle conoscenze: divulgazione strutturata di informazioni verificate all’esterno per la preservazione di un’immagine uniforme dell’azienda
Caratteristiche
- Motore grafico dei flussi di lavoro per il controllo flessibile dei processi
- Adattamenti ad hoc dei processi
- Automatizzazione per alleggerire il lavoro dei collaboratori
- Interfacce web per una facile integrazione dei sistemi esistenti
- Archiviazione digitale a prova di revisione (ad es. in base alle disposizioni di legge)
- Mappatura delle informazioni sotto forma di dati specifici (ad es. numero di fattura, fornitore, termini di pagamento...)
- Comunicazioni automatizzate ai clienti (ad es. mail sullo stato attuale di una richiesta)
I vostri vantaggi
- Elaborazione senza discontinuità dei mezzi di trasmissione: integrazione semplice di sistemi periferici attraverso interfacce standardizzate.
- Tutte le informazioni a portata di mano premendo un pulsante: ricerca mirata sulla base di dati specifici o del testo completo.
- Flusso di lavoro trasparente e documentazione a prova di revisione per tutto il processo – dall’ingresso all’archiviazione.
- Storicizzazione per poter tracciare le informazioni e le eventuali decisioni di un addetto.
- Configurazione individuale: le fasi di elaborazione possono essere adattate in modo flessibile al singolo processo di elaborazione e approvazione.
- Riduzione delle informazioni a quanto necessario in modo che l’addetto sia in grado di lavorare in modo rapido ed efficiente.