Consegna elettronica di documenti e lettere

 

Il problema

Gli uffici pubblici devono inviare un certo numero di lettere e documenti, con conseguenti costi elevati di spedizione. Allo stesso tempo, si trovano ad affrontare la sfida da un lato di dover consolidare ulteriormente i loro bilanci e dall’altro di migliorare i propri servizi modernizzandoli. La consegna elettronica riesce a soddisfare entrambe queste esigenze.

La soluzione

Ad Acta Nova possono essere collegate varie soluzioni di spedizione per garantire un e-government continuo e senza discontinuità dei sistemi di trasmissione. La notifica è una componente essenziale della gestione orientata al servizio e consente ai privati e alle aziende l’accesso pratico a documenti consegnati in formato elettronico su PC, tablet o smartphone. Gli uffici pubblici beneficiano di processi più efficienti e costi ridotti.

Caratteristiche

  • Consegna duale: la spedizione elettronica ha la priorità.
  • In caso di mancato recapito, la consegna avviene del tutto automaticamente per posta.
  • Conferma di consegna e ricevimento da parte del destinatario.
  • Firma elettronica per la sottoscrizione legalmente valida di documenti
  • Autenticazione elettronica sicura (firma con cellulare)
  • Semplice integrazione di vari servizi di consegna in formato elettronico (HPCdual, server postale...) al vostro sistema di elaborazione dei processi in Acta Nova attraverso interfacce standardizzate.

I vostri vantaggi

  • Riduzione significativa dei costi di spedizione e di stampa
  • Aumento dell’efficienza grazie all’eliminazione di passaggi operativi
  • Accelerazione della comunicazione
  • Spedizione tracciabile e legalmente conforme di documenti
  • Segretezza e sicurezza dei dati secondo gli standard degli uffici pubblici
 

Saremo lieti di consigliarvi!

 
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